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Konzept für focus on hebammen
Smart Site für Ihre Hebammen-Versicherung

Eine Website, die Hebammen berät,
auch nachts um drei.

Folgen Sie dem Faden: Ihr Maklerprofil verbindet jeden Schritt.

Sie beraten Hebammen persönlich, unabhängig und mit klarer Haltung. Die Smart Site trägt diese Beratung in den Alltag Ihrer Kundinnen: Sie beantwortet Fragen auch nach dem Nachtdienst, zeigt eine erste Beitragsspanne, bucht Ihre Videoberatung, bereitet Antrag und Dokumentation vor und erinnert jedes Jahr an Sicherstellungszuschlag und Fristen. Die Empfehlung gibt weiterhin immer der Makler.

Ihr Schutzschirm als 3D-Szene, live auf der Website
In 30 Sekunden erklärt

Wir bauen Ihnen eine Website, die mitarbeitet.

Stellen Sie sich Ihre Website als zusätzliche Mitarbeiterin vor. Sie sorgt dafür, dass Hebammen Sie finden, klärt den Bedarf, beantwortet Fragen, bereitet den Abschluss vor und begleitet Ihre Kundinnen Jahr für Jahr. Alle Teile hängen an einem gemeinsamen Kern: Ihrem Maklerprofil und den Akten Ihrer Kundinnen.

Illustration: fünf Stationen auf einer Plattform rund um eine leuchtende Schutzkuppel, verbunden durch Lichtwege und einen warmen Faden: Smartphone mit Megafon, Monitor mit Schutzschild, Mikrofon mit Nachtlampe, Dokumente mit Füller und Kalender, Auswertungspult mit Glocke und Eukalyptuszweig. 1Gefunden werden2Bedarf klären3Beraten4Abschließen5BegleitenKIhr Maklerprofil
  1. 1Gefunden werden

    Antworten auf typische Hebammen-Fragen in Google und KI-Suchen, Beiträge auf Instagram und Co. und gezielte Anzeigen. Das System bereitet vor, Sie geben frei.

    ErsetztAgentur, Social-Media-Planer, leerer Blog
  2. 2Bedarf klären

    Ein Bedarfs-Check zeigt in zwei Minuten eine unverbindliche Beitragsspanne, bei Geburtshilfe inklusive Sicherstellungszuschlag.

    ErsetztRisikofragen per E-Mail
  3. 3Beraten

    Eine KI-Assistentin beantwortet Fragen per Stimme oder Chat, auch nachts nach dem Dienst, und bucht einen Termin mit Ihnen.

    ErsetztWarten auf Rückruf zu Bürozeiten
  4. 4Abschließen

    Videoberatung mit fertiger Akte, Antrag zur digitalen Unterschrift und ein Entwurf der Beratungsdokumentation zum Prüfen.

    ErsetztFormulare, Abtippen, Nachfassen per Hand
  5. 5Begleiten

    Erinnerung an Sicherstellungszuschlag und Verlängerung, Warnung vor Deckungslücken, Schadenmeldung rund um die Uhr, Cockpit mit allen Zahlen.

    ErsetztWiedervorlagen, Excel, Bauchgefühl
  6. KDer Kern

    Ihr Maklerprofil mit Haltung, Produkten und Wissen und die Akten Ihrer Kundinnen. Alle fünf Teile greifen darauf zu. Der Faden zeigt: Alles ist verbunden.

    Ersetztverstreute Listen, Postfächer und Notizen
Sie bekommen:WebsiteBedarfs-CheckKI-AssistentinTermin, Antrag und DokumentationJahres-BegleitungSocial Media und WerbungCockpitKonzipiert, gebaut, eingerichtet und laufend betreut von Klarframe. Sie beraten und geben frei, das System erledigt den Rest.
Rund um die Uhrerreichbar, auch nach dem Nachtdienst
Sauber dokumentiertnach den Regeln des Vermittlerrechts
In der EUDaten auf Servern in Deutschland
Ihre Website heute

Was schon gut ist und wo noch Potenzial liegt.

Wir haben hebamme.versicherung am 7. Oktober 2026 technisch und inhaltlich geprüft. Vieles ist eine gute Basis. Einige Punkte lassen sich mit wenig Aufwand verbessern, andere löst die Smart Site von Grund auf.

Klare Haltung

„Eigener Vertrag statt Gruppenlösung“ ist eine starke, verständliche Botschaft, die Sie vom Markt abhebt.

Persönlich und nahbar

Ihre Geschichte und der feste Ansprechpartner schaffen Vertrauen. Darauf baut die Smart Site auf.

Solide Grundlage

Schnelle Ladezeit, alle Seiten erreichbar, gültige Verschlüsselung und echter Text, den auch KI-Dienste lesen können.

Wichtig zuerstHeutePflichtseiten werden nachgeladen

Impressum, Erstinformation und Datenschutz kommen per JavaScript vom VEMA-Server. Ohne JavaScript, für Suchmaschinen und KI-Dienste sind diese Seiten nahezu leer.

Was sich verbessern lässt

Die Texte fest in die eigene Seite übernehmen, damit sie immer und für jeden sichtbar sind.

Unser Ansatz

Pflichtseiten liegen bei uns direkt im Quelltext und werden bei Änderungen gemeinsam aktualisiert.

Wichtig zuerstHeuteKontaktformular lädt Google reCAPTCHA

Auf der Kontaktseite wird reCAPTCHA geladen und ein Cookie gesetzt, bevor eine Einwilligung vorliegt.

Was sich verbessern lässt

reCAPTCHA erst nach Zustimmung laden oder durch einen Spam-Schutz ohne Cookies ersetzen.

Unser Ansatz

Unsere Formulare und die Assistentin kommen ohne Tracking-Cookies aus. Alles läuft auf Servern in Deutschland.

Wichtig zuerstHeuteDatenschutzerklärung passt nicht ganz

Sie nennt Google Analytics und Google+1, die nicht genutzt werden. reCAPTCHA, Terminseite, WhatsApp und Newsletter fehlen.

Was sich verbessern lässt

Die Erklärung an die tatsächlich eingesetzten Dienste anpassen.

Unser Ansatz

Wir liefern eine vollständige Liste aller Dienste der Smart Site als Grundlage für Ihre Datenschutzerklärung.

Bitte prüfenHeuteKleine Angaben im Impressum

Als zuständige IHK steht München und Oberbayern, der Firmensitz ist Schwabach. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben wir nicht gefunden.

Was sich verbessern lässt

Kurz mit der IHK bzw. Ihrem Steuerbüro klären, ob die Angaben so stimmen.

Unser Ansatz

Wir übernehmen die geprüften Angaben einmalig und halten sie an einer Stelle aktuell.

SichtbarkeitHeuteGoogle findet wenig Anhaltspunkte

Keine Seitenbeschreibungen für die Suchergebnisse, keine Vorschaubilder beim Teilen, keine strukturierten Daten. Die Startseite hat neun Hauptüberschriften, manche Unterseiten keine.

Was sich verbessern lässt

Jede Seite mit eigener Beschreibung, Vorschaubild, einer klaren Hauptüberschrift und Angaben zu Unternehmen, Person und FAQ versehen.

Unser Ansatz

Bei der Smart Site sind diese Angaben fester Teil jeder Seite und werden automatisch passend erzeugt.

SichtbarkeitHeuteBei typischen Suchen noch nicht zu sehen

In unseren Testsuchen wie „Hebamme Berufshaftpflicht“ tauchte die Seite nicht auf. Ein Google-Unternehmensprofil haben wir nicht gefunden. Der Blog enthält einen Beitrag namens „Test“.

Was sich verbessern lässt

Google-Profil anlegen, Search Console einrichten und Antwortseiten zu den häufigsten Fragen schreiben.

Unser Ansatz

Ratgeberseiten aus Ihrem Wissen, Bewertungen und eine monatliche Messung, ob Google und KI-Dienste Sie nennen.

DarstellungHeuteAm Handy und am Desktop

Am Handy wird die Hero-Überschrift abgeschnitten, und Zoomen ist gesperrt. Am Desktop überlappt ein Menüpunkt das Logo. Das Rosa hat auf Weiß wenig Kontrast.

Was sich verbessern lässt

Überschrift umbrechen lassen, Zoom erlauben, Menü und Logo neu anordnen, kontrastreichere Farben.

Unser Ansatz

Ein neues, ruhiges Design, das auf allen Geräten getestet ist und gut lesbar bleibt.

FeinschliffHeuteMarke und Ansprache

Das Logo sagt „focus on hebammen“, der Seitentitel „Hebammenversicherung“. Im Text steht Du, im Seitentitel Sie.

Was sich verbessern lässt

Einen Markennamen und eine Anrede festlegen und überall gleich verwenden.

Unser Ansatz

Name, Anrede und Tonalität stehen im Maklerprofil und gelten automatisch für Website, Assistentin und Beiträge.

FeinschliffHeuteTechnik im Hintergrund

Große Bilder ohne modernes Format, Menülinks mit Umweg über Weiterleitungen, fehlende Sicherheits-Header, Termine und Newsletter auf getrennten Plattformen.

Was sich verbessern lässt

Bilder verkleinern, Links direkt setzen, Sicherheits-Header ergänzen, Systeme zusammenführen.

Unser Ansatz

Ein schlankes System aus einem Guss, mit Sicherheits-Headern und schnellen Bildern ab Werk.

Stand 7. Oktober 2026. Technische Prüfung von außen ohne Gewähr. Hinweise zu Impressum und Datenschutz sind keine Rechtsberatung. Die Testsuchen liefen nicht über ein deutsches Google-Konto, eine genaue Platzierung zeigt die Google Search Console.

Was die Wirkung noch verstärkt

Gute Inhalte verdienen eine Bühne.

Ihre Website enthält bereits viel wertvolles Wissen und eine klare Haltung. Was ihr noch mehr Kraft geben kann, ist weniger der Inhalt als die Inszenierung: eine Geschichte, die Hebammen mitnimmt, eine Sprache, die sie abholt, und eine Gestaltung, die auf den ersten Blick Vertrauen schafft.

Die Heldenreise Ihrer KundinSechs Stationen auf einem Bogen: Alltag, Unsicherheit, Mentor, Weg, Bewährung und Rückkehr.1Der AlltagSie liebt ihren Beruf2Die UnsicherheitVersicherung wirkt undurchsichtig3Der MentorWilly Kammerer ordnet ein4Der WegBedarfs-Check und Beratung5Die BewährungFormwechsel, Zuschlag, Schadenfall6Die RückkehrSicher geschützt, frei für die Geburten
  1. Der AlltagSie liebt ihren Beruf
  2. Die UnsicherheitVersicherung wirkt undurchsichtig
  3. Der MentorWilly Kammerer ordnet ein
  4. Der WegBedarfs-Check und Beratung
  5. Die BewährungFormwechsel, Zuschlag, Schadenfall
  6. Die RückkehrSicher geschützt, frei für die Geburten
die Reise der HebammeSie als Begleiterdas Ziel: sicher und frei arbeiten
Geschichte

Die Heldenreise

Menschen merken sich Geschichten, keine Aufzählungen. Die Website erzählt die Reise der Hebamme: von der Unsicherheit über die Begleitung durch Sie bis zum guten Gefühl, sicher geschützt zu sein. Sie ist die Heldin, Sie sind der erfahrene Begleiter an ihrer Seite.

Was es bringtBesucherinnen erkennen sich wieder, bleiben länger und verstehen ohne Erklärung, warum ein eigener Vertrag zu ihnen passt.
Sprache

Worte, die abholen

Mit Erkenntnissen aus der Kommunikationspsychologie, zum Beispiel aus dem NLP: zuerst die Situation der Hebamme spiegeln, dann ein ruhiges Zukunftsbild zeigen, Sicherheit betonen statt Angst. Kurze Sätze, klare nächste Schritte, ein einheitlicher Ton.

Was es bringtDie Botschaft kommt leichter an, Vertrauen entsteht schneller, und aus Lesen wird häufiger ein Gespräch.
Design

Ruhe auf den ersten Blick

Eine eigene Farbwelt, klare Typografie und viel Raum. Jede Seite hat eine Hauptaussage und einen sichtbaren nächsten Schritt. Das Auge findet sofort, was es sucht, am Handy genauso wie am Computer.

Was es bringtDie Seite wirkt so professionell wie Ihre Beratung. Hebammen fühlen sich ernst genommen, bevor sie das erste Wort gelesen haben.
Motion Graphics

Bewegung, die erklärt

Behutsame Animationen machen Zusammenhänge sichtbar: ein Schutzschirm, der sich schließt, ein Faden, der alles verbindet, ein Ablauf, der sich Schritt für Schritt aufbaut. Immer ruhig, nie verspielt, und auf Wunsch abschaltbar.

Was es bringtKomplexe Themen wie Sicherstellungszuschlag oder Formwechsel werden in Sekunden verständlich. Kurze Clips davon funktionieren auch auf Instagram.
Bildsprache

Echte Momente

Eigene Bilder statt austauschbarer Fotos: Hände, Licht, Ruhe, der Moment nach der Geburt, dazu Sie selbst im Gespräch. Ergänzt um gestaltete 3D-Szenen wie den Schutzschirm.

Was es bringtWiedererkennung über alle Kanäle hinweg. Ihre Marke wird zum Bild, das Hebammen im Kopf behalten.
Nutzerführung

Ein klarer Weg

Jede Seite führt zu einem nächsten Schritt: Frage beantworten, Bedarfs-Check machen, Termin buchen. Nichts endet in einer Sackgasse, nichts muss gesucht werden.

Was es bringtWeniger Absprünge und mehr Anfragen, ohne dass Sie mehr Werbung schalten müssen.

Was das zusammen bewirkt

  • Mehr VertrauenHebammen spüren schon auf der Website, wie Sie beraten.
  • Längere BesucheEine Geschichte liest man zu Ende, eine Liste überfliegt man.
  • Mehr AnfragenKlare Wege und ein guter Eindruck senken die Hürde zum ersten Kontakt.
  • WiedererkennungFarben, Bilder und Animationen machen Ihre Marke unverwechselbar.
  • Inhalte für Social MediaGeschichten und Motion Graphics lassen sich direkt als Beiträge und Reels nutzen.
  • Bessere AuffindbarkeitKlar gegliederte Geschichten verstehen auch Google und KI-Dienste besser.
Ihr Ablauf heute und morgen

Sechs Schritte von Hand werden ein Weg, der mitläuft.

HeutePersönlich, aber viel Handarbeit

  • Sechs Schritte: Anruf, Risikofragen per E-Mail, Angebot, Videoberatung, Abschluss, Betreuung.
  • Keine Orientierung vorab: Interessentinnen wissen nicht, womit sie beim Beitrag rechnen müssen.
  • Erreichbar zu Bürozeiten, während Hebammen oft nachts und am Wochenende arbeiten.
  • Getrennte Systeme für Website, Termine und Newsletter.
  • Fristen wie Sicherstellungszuschlag und Verlängerung liegen bei jeder Kundin selbst.
Der Weg Ihrer Kundin

Von der ersten Frage bis zur Begleitung über Jahre.

Die Smart Site begleitet jede Hebamme Stufe für Stufe. Auf jeder Stufe weiß das System, wo sie steht, und schlägt den nächsten passenden Schritt vor.

Stufe 1 · OrientierungAntwort findenRatgeberseite, Beitrag oder Anzeige beantwortet die erste Frage.Vertrauen
Stufe 2 · zwei MinutenBedarfs-CheckTätigkeit und Geburtshilfe angeben, Beitragsspanne sehen.Kontakt mit Einwilligung
Stufe 3 · mit IhnenVideoberatungSie beraten mit vorbereiteter Akte statt bei null zu beginnen.persönliche Empfehlung
Stufe 4 · digitalAbschlussAntrag digital unterschreiben, Dokumentation in Textform.neuer Vertrag
Stufe 5 · jedes JahrBegleitungZuschlag, Verlängerung, Formwechsel und Hilfe im Schadenfall.treue Kundin
Der Faden

Jede Hebamme wird nach ihrer Situation begleitet.

Sobald der Bedarfs-Check gemacht ist, kennt das System die Situation. Assistentin, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Anzeigen passen sich daran an.

Braucht OrientierungBerufsstarterinWas ist Pflicht, was sinnvoll? Startpaket erklärt, Checkliste, Termin.
Will sauberen SchutzOhne GeburtshilfeBeitragsspanne, kurze Beratung, schneller Abschluss.
Hohe Prämie, ZuschlagMit GeburtshilfeRechnung abzüglich Sicherstellungszuschlag und Jahres-Begleiter.
Team und OrganisationGeburtshausOrganisationshaftpflicht und Firmen-Strafrechtsschutz, Termin mit der Leitung.
Vor neuen BedingungenWechsel 2027Vergleich Gruppen- und Einzelvertrag, Erinnerung vor der Kündigungsfrist.

Wissen, das die Assistentin nutzt

  • Ihre Erklärungen zu Haftpflicht, Strafrechtsschutz und Deckungssummen
  • Die Regeln zum Sicherstellungszuschlag
  • Ihre Vorteile des Einzelvertrags, sachlich begründet

Inhalte, die daraus entstehen

  • Serien wie „Eine Frage, eine Antwort“
  • Reels zu Fragen wie „Bin ich bei der Hausgeburt versichert?“
  • Hör-Erklärungen zum eigenen Vertrag

Grenzen, die immer gelten

  • Die Assistentin informiert, die Empfehlung gibt der Makler
  • Keine Rechtsberatung im Einzelfall
  • Bei Schaden oder Ermittlungsverfahren sofort Übergabe an Sie
Systemübersicht

Alles verbunden, ein Kern in der Mitte.

Im Zentrum steht Ihr Maklerprofil: Haltung, Produkte, Wissen, Tonalität und Grenzen. Jede Ebene greift darauf zu. Deshalb klingen Website, Assistentin, Beiträge und Anzeigen wie Sie.

Systemkarte der Smart Site In der Mitte das Unternehmensprofil, verbunden mit fünf Ebenen: Sichtbarkeit, Website-Erlebnis, KI-Beratung, Abschluss und Steuerung. Ein äußerer Ring zeigt den lernenden Kreislauf. KERN Ihr Makler- profil EBENE 1Sichtbarkeit EBENE 2Website-Erlebnis EBENE 3KI-Beratung EBENE 4Abschluss EBENE 6Begleitung Äußerer Ring: Erkenntnisse fließen zurück in Inhalte, Anzeigen und Beratung KERNIhr Profilund Kundenakten EBENE 1SichtbarkeitEBENE 2WebsiteEBENE 3KI-BeratungEBENE 4AbschlussEBENE 6Begleitung

Auf eine Ebene tippen, um die Module zu sehen.

Datenfluss

Woher Kundinnen kommen und wie alles zusammenhängt.

Jeder Kontakt durchläuft dieselben Stationen. Eine Hebamme entdeckt Sie, kommt auf Ihrer Website oder per Nachricht an, klärt ihren Bedarf, bucht eine Beratung und landet mit ihrer Herkunft in der Akte. Von dort aus wird sie begleitet, der Werbe-Assistent plant die nächsten Kampagnen, und aus ihren Fragen entstehen neue Inhalte.

DatenflussVier Spalten von der Herkunft der Hebammen über Website und Beraterin bis zu Kundenakten, Begleitung, Werbung und neuen Inhalten.WOHER SIE KOMMENWO SIE ANKOMMENWAS IM KERN PASSIERTWAS DARAUS ENTSTEHTSocial MediaInstagram, Facebook,LinkedIn, YouTube ShortsWerbeanzeigenMeta und Googlefür Hebammen-ZielgruppenSuche und KIGoogle, Bing, ChatGPT,PerplexityEmpfehlungenKolleginnen, Hebammen-schulen, BewertungenWebsiteRatgeber, Bedarfs-CheckKampagnen-Seitenje Anzeige und ZielgruppeTelefonRückruf, SchadenhotlineWhatsApp und DMsNachrichten aus allen KanälenKI-BeraterinStimme und Chat, nimmtBedarf auf, bucht TermineTermin und AntragVideoberatung, Antrag,BeratungsdokumentationKundenaktenjede Hebamme mit Vertrag,Fristen und GesprächenJahres-BegleitungZuschlag, Verlängerung,FormwechselWerbe-Assistentschlägt vor, schaltet,misst bis zum VertragZahlen und BerichtCockpit, Erfolg pro Kanal,WochenberichtNeue Inhalteaus den häufigstenFragen der HebammenNeue Inhalte und lernende Anzeigen bringen neue Hebammen
1 · Woher sie kommen
Social MediaInstagram, Facebook, LinkedIn, YouTube Shorts
WerbeanzeigenMeta und Google, für Hebammen-Zielgruppen
Suche und KIGoogle, Bing, ChatGPT, Perplexity
EmpfehlungenKolleginnen, Hebammenschulen, Bewertungen
2 · Wo sie ankommen
WebsiteRatgeber und Bedarfs-Check
Kampagnen-Seitenje Anzeige und Zielgruppe
TelefonRückruf und Schadenhotline
WhatsApp und DMsNachrichten aus allen Kanälen
3 · Was im Kern passiert
KI-Beraterinnimmt Bedarf auf, bucht Termine
Termin und AntragVideoberatung, Antrag, Beratungsdokumentation
Kundenaktenjede Hebamme mit Vertrag, Fristen und Gesprächen
4 · Was daraus entsteht
Jahres-BegleitungSicherstellungszuschlag, Verlängerung, Formwechsel
Werbe-Assistentschlägt Kampagnen vor, schaltet, misst bis zum Vertrag
Zahlen und BerichtCockpit, Erfolg pro Kanal, Wochenbericht
Neue Inhalteaus den häufigsten Fragen der Hebammen

Neue Inhalte und lernende Anzeigen bringen neue Hebammen. Der Kreis beginnt von vorn.

Werbe-Assistent

Aus Ihren Daten werden Kampagnen, die Verträge bringen.

Die Smart Site sammelt jeden Tag, was auf der Website, im Bedarfs-Check und in Gesprächen passiert. Der Werbe-Assistent erkennt daraus, welche Hebammen tatsächlich abschließen, schlägt Meta-Kampagnen mit Zielgruppe, Budget und Prognose vor, schaltet sie nach Ihrer Freigabe und misst bis zum unterschriebenen Vertrag.

Werbe-KreislaufAcht Schritte im Kreis: Daten sammeln, Erkennen, Vorschlagen, Freigeben, Schalten, Messen, Optimieren, Zurückspielen. WERBE-ASSISTENT läuft täglich mit Ihrer Freigabe und festem Budgetrahmen SCHRITT 1Daten sammelnBesuche, Checks, Gespräche, VerträgeSCHRITT 2ErkennenWer kauft, was zieht, wannSCHRITT 3VorschlagenZielgruppe, Budget, PrognoseSCHRITT 4FreigebenIhr Team prüft im CockpitSCHRITT 5SchaltenKampagne geht bei Meta liveSCHRITT 6MessenKosten, Checks, Termine, VerträgeSCHRITT 7OptimierenBudget zum Gewinner verschiebenSCHRITT 8ZurückspielenErkenntnisse in alle Module
  1. Daten sammelnBesuche, Checks, Gespräche, Verträge
  2. ErkennenWer kauft, was zieht, wann
  3. VorschlagenZielgruppe, Budget, Prognose
  4. FreigebenIhr Team prüft im Cockpit
  5. SchaltenKampagne geht bei Meta live
  6. MessenKosten, Checks, Termine, Verträge
  7. OptimierenBudget zum Gewinner verschieben
  8. ZurückspielenErkenntnisse in alle Module
und wieder von vorn
So sieht es im Cockpit aus

Vom Vorschlag zum Ergebnis.

Links ein Kampagnenvorschlag zur Freigabe, rechts die Auswertung nach drei Wochen. Alle Werte sind Beispielwerte.

Kampagnenvorschlag„Gruppen- oder Einzelvertrag? Vor 2027 prüfen“
Wartet auf Freigabe
Ziel
Bedarfs-Checks und Beratungstermine
Warum jetzt
Ab 2027 gelten im Verbands-Gruppenvertrag neue Bedingungen. Die Frage nach dem Unterschied kam in 27 % der Gespräche vor. Wer die Vergleichsseite liest, bucht doppelt so oft einen Termin.
Zielgruppen
Ähnlich wie bisherige Kundinnen50 %
Bedarfs-Check gemacht, noch kein Termin30 %
Interessen: Hebammenwesen, Geburtshilfe20 %
Ausgeschlossen: bestehende Kundinnen
Budget
20 € pro Tag, 21 Tage, harte Obergrenze 420 €
Prognose
30 bis 45 Bedarfs-Checks, 8 bis 14 Beratungstermine
Anzeigen
Reel, Karussell, Einzelbild mit eigener Vergleichsseite
Prüfung
Meta-Richtlinien und Leitplanken: bestanden
FreigebenBudget ändernAblehnen
Ergebnis nach 21 Tagen„Gruppen- oder Einzelvertrag? Vor 2027 prüfen“
Abgeschlossen
Ausgaben410 €
Bedarfs-Checks38
Pro Check10,79 €
Termine11
Neue Verträge4
Pro Vertrag102,50 €
Reel7
Karussell4
Einzelbild0

Termine je Anzeige. Das Einzelbild wurde an Tag 5 pausiert, das Budget ging an das Reel.

ErkenntnisHebammen mit Geburtshilfe aus Bayern und Baden-Württemberg buchen am häufigsten, meist sonntagabends.
Zielgruppe aktualisiertWerbezeiten angepasstneue RatgeberseiteHinweis an die Assistentin
Ein Beispiel von Anfang bis Ende

Ein Monat, eine neue Kundin.

So arbeiten die Module zusammen. Unter jedem Schritt steht, welche Module beteiligt sind.

  1. Sonntag, 18:00Kampagnenvorschlag im Cockpit

    Der Werbe-Assistent hat die Woche ausgewertet: Viele Hebammen fragen nach dem Unterschied zwischen Gruppen- und Einzelvertrag. Er schlägt eine Kampagne mit drei Zielgruppen und 20 € Tagesbudget vor.

    Werbe-AssistentBesucheranalyseKundenakten
  2. Montag, 09:00Freigabe und Veröffentlichung

    Sie ändern einen Satz und geben frei. Die Kampagne startet bei Meta, dazu erscheinen ein Reel und zwei Beiträge auf Instagram, Facebook und LinkedIn.

    Freigabe-CockpitSocial-Media-VeröffentlichungKampagnen-Seiten
  3. Dienstag, 23:40Lena entdeckt die Anzeige

    Lena kommt aus dem Spätdienst und sieht die Anzeige auf Instagram. Sie macht den Bedarfs-Check: Hausgeburten, etwa 25 Geburten im Jahr. Sie sieht eine Beitragsspanne und die voraussichtliche Erstattung über den Sicherstellungszuschlag.

    Kampagnen-SeitenBedarfs-CheckKundenakten: neuer Kontakt
  4. Dienstag, 23:46Gespräch mit der Assistentin

    Lena tippt auf „Sprechen“. Die Assistentin sagt, dass sie eine KI ist, verlinkt die Erstinformation und beantwortet Lenas Frage zum Pausieren in der Elternzeit. Sie bucht eine Videoberatung mit Ihnen am Donnerstag um 19 Uhr und schickt die Liste der Unterlagen.

    Beratung per StimmeTerminbuchungGesprächsprotokolle
  5. Donnerstag, 19:00Videoberatung mit Ihnen

    Sie öffnen Lenas Akte: Bedarf, Risikofragen und Gesprächszusammenfassung sind schon da. Nach der Beratung liegt ein Entwurf der Dokumentation bereit. Sie prüfen, ergänzen und versenden. Lena unterschreibt den Antrag digital.

    KundenaktenBeratungsdokumentationDigitale Antragsstrecke
  6. FreitagMeta lernt mit

    Der neue Vertrag wird als Ergebnis an Meta gemeldet. Die Anzeige wird künftig eher Hebammen wie Lena gezeigt. Lena erhält eine Hör-Erklärung „Ihr Vertrag in fünf Minuten“.

    Lernende WerbungPersönliche Hör-Erklärungen
  7. Im FrühjahrErinnerung an den Sicherstellungszuschlag

    Lena erhält per WhatsApp die Checkliste der Nachweise und den Stand ihrer Geburten. Bei Fragen hilft die Assistentin beim Antrag im Portal.

    Begleiter SicherstellungszuschlagE-Mail und WhatsApp
  8. Ein Samstag, 02:10Ein Vorfall nach einer Geburt

    Lena ist verunsichert und ruft an. Die Assistentin nimmt den Ablauf ruhig auf, nennt die Notfallnummer aus dem Strafrechtsschutz und meldet den Fall dringend an Sie. Am Morgen rufen Sie Lena an, die Zusammenfassung liegt bereits vor.

    Schadenmeldung rund um die UhrGesprächsprotokolle
  9. Jeden MontagWochenbericht

    Sie erhalten eine kurze Sprachnachricht: 640 Besucher, 52 Gespräche, 14 Termine, 5 neue Verträge, 140 € Werbeausgaben, häufigste neue Frage zum Formwechsel. (Beispielzahlen)

    WochenberichtErfolg pro KanalContent-Vorschläge
Die Ebenen im Detail

Alle Module im Detail.

Zu jedem Modul steht, wie es funktioniert, welche Kanäle es nutzt und mit welchen anderen Modulen es verbunden ist. Sie starten mit den Modulen, die heute den größten Unterschied machen.

Ebene 1

Sichtbarkeit

Hebammen finden Sie dort, wo sie suchen: in Google, in KI-Antworten, auf Instagram und über Empfehlungen.

Ihr NutzenMehr passende Anfragen, ohne dass Sie täglich Inhalte planen müssen.
  • Social-Media-Veröffentlichung

    Das System schlägt Beiträge, Reels und Stories in Ihrer Tonalität vor, zum Beispiel „Gruppenvertrag oder Einzelvertrag?“ oder „Was tun, wenn ein Ermittlungsverfahren droht?“. Sie geben frei, danach erscheinen sie auf allen gewählten Kanälen. Kommentare und Direktnachrichten laufen gesammelt zurück.

    KanäleInstagram · Facebook · LinkedIn · YouTube Shorts · Google-UnternehmensprofilVerbunden mitContent-Vorschläge, Freigabe-Cockpit, Beratung im Chat
  • Werbekampagnen

    Anzeigen für klar umrissene Gruppen: Berufsstarterinnen, Hebammen mit Geburtshilfe, Geburtshäuser. Zu jeder Anzeige entsteht eine passende Kampagnen-Seite. Kosten und Ergebnisse sehen Sie im Cockpit.

    PlattformenMeta (Facebook und Instagram) · Google Suche · LinkedInVerbunden mitKampagnen-Seiten, Werbe-Assistent, Erfolg pro Kanal
  • Auffindbarkeit in Suche und KI

    Eigene Antwortseiten zu den häufigsten Fragen, etwa zum Sicherstellungszuschlag, zu Hausgeburten oder zum Formwechsel. Mit klaren Antworten, Datum, Autor und strukturierten Daten, damit Google, ChatGPT und Perplexity Sie als Quelle nennen.

    Gefunden inGoogle · Bing · ChatGPT · Perplexity · KI-Übersichten von GoogleVerbunden mitWissensbasis, Bewertungen
  • Bewertungen

    Nach dem Abschluss oder einem gut begleiteten Schadenfall wird die Kundin freundlich um eine Bewertung gebeten. Bewertungen schaffen Vertrauen bei Kolleginnen und stärken die Auffindbarkeit.

    PortaleGoogle-Unternehmensprofil · ProvenExpertVerbunden mitKundenakten, E-Mail und WhatsApp
  • Empfehlungsprogramm

    Hebammen sind eng vernetzt. Zufriedene Kundinnen und Partner wie Hebammenschulen erhalten einen persönlichen Empfehlungslink. Jede Empfehlung wird zugeordnet.

    Verbunden mitKundenakten
Ebene 2

Website-Erlebnis

Die Website schafft Vertrauen, gibt erste Orientierung zum Beitrag und führt zum Gespräch mit Ihnen.

Ihr NutzenInteressentinnen kommen vorbereitet ins Gespräch und wissen, womit sie rechnen können.
  • Premium-Website

    Ruhig, klar und vertrauenswürdig statt Baukasten-Optik. Eine 3D-Szene als Bild für Schutz, schnell auf jedem Handy, mit einheitlicher Marke und Anrede.

    UmfangStartseite · Berufshaftpflicht · Strafrechtsschutz · Geburtshäuser · Ratgeber · Über mich · Kontakt · RechtlichesVerbunden mitKI-Beratung, Besucheranalyse
  • Bedarfs-Check mit Beitragsspanne

    In zwei Minuten: Tätigkeit, Geburtshilfe ja oder nein, Ort der Geburten, Zahl pro Jahr. Ergebnis ist eine unverbindliche Beitragsspanne und bei Geburtshilfe die voraussichtliche Erstattung über den Sicherstellungszuschlag. Die Angaben füllen den Risikofragebogen gleich vor.

    ErsetztRisikofragen per E-MailVerbunden mitKundenakten, KI-Beratung, Terminbuchung
  • Kampagnen-Seiten

    Für jede Anzeige eine eigene Seite, deren Überschrift genau zur Anzeige passt. Nicht im Menü und nicht in Google sichtbar, nur über die Anzeige erreichbar. Varianten werden getestet, die bessere bleibt.

    Verbunden mitWerbekampagnen, Erfolg pro Kanal
  • Ratgeber und Antwortseiten

    Eine Seite pro häufiger Frage statt eines leeren Blogs: Sicherstellungszuschlag, Hausgeburt, Formwechsel, Gruppen- oder Einzelvertrag, Schadenfall. Geschrieben aus Ihrem Wissen, von Ihnen freigegeben, regelmäßig aktualisiert.

    Verbunden mitWissensbasis, Auffindbarkeit in Suche und KI
  • Rechtssichere Pflichtseiten

    Impressum, Erstinformation nach § 15 VersVermV und Datenschutz direkt im Seitenquelltext statt nachgeladen. Sichtbar für Besucher, Suchmaschinen und KI, auch wenn ein fremder Server ausfällt.

    Verbunden mitFundament
Ebene 3

KI-Beratung

Eine digitale Assistentin, die Ihr Wissen kennt, in Ihrem Ton spricht und dann erreichbar ist, wenn Hebammen Zeit haben.

Ihr NutzenKeine Anfrage geht verloren, und Ihre Zeit fließt in die eigentliche Beratung.
  • Beratung per Stimme

    Hebammen arbeiten nachts und am Wochenende. Die Assistentin ist dann erreichbar, erklärt Unterschiede, nimmt den Bedarf auf und bucht eine Videoberatung mit Ihnen. Zu Beginn sagt sie, dass sie eine KI ist, und verweist auf Ihre Erstinformation.

    KannBedarf aufnehmen · Termin buchen · Unterlagen anfordern · an Sie übergebenVerbunden mitTerminbuchung, Kundenakten, Wissensbasis
  • Beratung im Chat und in WhatsApp

    Dieselbe Assistentin schriftlich: auf der Website und in WhatsApp, das viele Hebammen ohnehin nutzen. Jedes Gespräch landet in der richtigen Akte.

    WoWebsite · WhatsApp · Instagram-DirektnachrichtenVerbunden mitKundenakten, Social-Media-Veröffentlichung
  • Rückruf-Service

    Wer abends den Bedarfs-Check ausfüllt, erhält zur Wunschzeit einen Rückruf oder sofort einen Terminvorschlag.

    Verbunden mitKundenakten, Terminbuchung
  • Schadenmeldung rund um die Uhr

    Ein Schaden oder ein Schreiben der Staatsanwaltschaft kommt selten zu Bürozeiten. Die Assistentin nimmt den Ablauf strukturiert auf, nennt sofort die Notfallnummer aus dem Strafrechtsschutz und meldet den Fall dringend an Sie.

    Verbunden mitGesprächsprotokolle, Kundenakten
  • Persönliche Hör-Erklärungen

    Kurze Hörfolgen für jede Kundin, zum Beispiel „Ihr Vertrag in fünf Minuten“ oder „So beantragen Sie den Sicherstellungszuschlag“, gesprochen von zwei Stimmen.

    Verbunden mitKundenakten, E-Mail und WhatsApp
Ebene 4

Abschluss

Vom Termin bis zur Unterschrift ohne Medienbruch, sauber dokumentiert nach den Regeln des Vermittlerrechts.

Ihr NutzenWeniger Verwaltungsaufwand pro Vertrag und eine lückenlose Dokumentation.
  • Terminbuchung

    Freie Zeiten für Ihre Videoberatung direkt im Kalender, mit Videolink, Erinnerung und vorbereiteter Akte. Website, Termine und Newsletter laufen in einem System statt auf getrennten Plattformen.

    KalenderGoogle · Outlook · AppleVerbunden mitKI-Beratung, Kundenakten
  • Digitale Antragsstrecke

    Nach Ihrer Beratung erhält die Kundin den vorausgefüllten Antrag zur Prüfung und unterschreibt digital. Fehlende Unterlagen werden automatisch nachgefordert.

    Verbunden mitKundenakten, E-Mail und WhatsApp
  • Beratungsdokumentation

    Aus Bedarfs-Check, Gespräch und Ihrer Empfehlung entsteht ein Entwurf der Beratungsdokumentation nach § 61 VVG. Sie prüfen, ergänzen und versenden ihn in Textform. Die Empfehlung kommt immer von Ihnen.

    Verbunden mitGesprächsprotokolle, Kundenakten
  • Nachfassen bei offenen Anträgen

    Wer ein Angebot hat, aber noch nicht unterschrieben hat, erhält eine freundliche Erinnerung oder einen Rückruf, mit Blick auf Fristen wie den Vertragsbeginn zum Monatsersten.

    Verbunden mitKundenakten, Rückruf-Service
Ebene 5 · Kern

Maklerprofil und Kundenakten

Das Gedächtnis des Systems: alles, was Ihre Beratung ausmacht, und alles über jede Kundin.

Ihr NutzenEin vollständiges Bild jeder Kundin und eine Kommunikation, die überall nach Ihnen klingt.
  • Maklerprofil

    Ihre Haltung, Ihre Produkte und Partner-Versicherer, Ihre Abläufe, die Du-Ansprache und klare Grenzen. Alle Module nutzen dieses Profil. Ändert sich etwas, ist es überall aktuell.

    Verbunden mitallen Modulen
  • Kundenakten

    Jede Hebamme mit Tätigkeit, Geburtshilfe, Vertragsdaten, Verlängerungs- und Zuschlagsterminen, Gesprächen und Herkunft, zum Beispiel „Instagram-Anzeige Wechsel 2027“.

    ExportÜbergabe an Ihr Maklerverwaltungsprogramm nach AbspracheVerbunden mitallen Kontaktpunkten
  • Wissensbasis

    Alles, was die Assistentin wissen darf. Ihre Antworten stützen sich auf diese Quellen und nicht auf allgemeines Internetwissen.

    QuellenIhre Vertragsbedingungen · Vergleich Gruppen- und Einzelvertrag · GKV-Regeln zum Sicherstellungszuschlag · Ihre FAQ · SchadenabläufeVerbunden mitKI-Beratung, Ratgeber
  • Interessenten-Bewertung

    Wer Geburtshilfe anbietet, kurz vor Vertragsablauf steht oder ein Geburtshaus führt, wird priorisiert und zuerst zurückgerufen.

    Verbunden mitRückruf-Service, Werbe-Assistent
  • Gesprächsprotokolle

    Jede Beratung, jedes Telefonat und jede Schadenmeldung als Zusammenfassung in der Akte. Grundlage für die Beratungsdokumentation.

    Verbunden mitBeratungsdokumentation, Content-Vorschläge
  • E-Mail und WhatsApp

    Willkommen, Erinnerung an Unterlagen, Bestätigung des Vertragsbeginns, Hinweise auf Änderungen im Markt. Inhalt und Zeitpunkt richten sich nach der Situation der Kundin.

    Verbunden mitKundenakten, Terminbuchung
Ebene 6

Begleitung und Steuerung

Fristen, Schäden und Zahlen im Blick, damit Kundinnen bleiben und Werbung gezielt wirkt.

Ihr NutzenTreue Kundinnen über Jahre und Werbebudget, das dort landet, wo Verträge entstehen.
  • Begleiter Sicherstellungszuschlag

    Zweimal im Jahr eine Erinnerung mit Checkliste der Nachweise, ein Zähler für die Vier-Geburten-Grenze und Hilfe beim Antrag im Portal des GKV-Spitzenverbands.

    Verbunden mitKundenakten, E-Mail und WhatsApp
  • Warnung vor Deckungslücken

    Bevor eine Kundin pausiert, in Elternzeit geht oder ihre Tätigkeit ändert, weist das System auf mögliche Lücken hin und bucht einen Termin mit Ihnen.

    Verbunden mitKundenakten, Terminbuchung
  • Werbe-Assistent

    Wertet Besuche, Bedarfs-Checks, Gespräche und Abschlüsse aus und schlägt daraus Meta-Kampagnen vor: Ziel, Zielgruppen, Tagesbudget, Laufzeit, Prognose und fertige Anzeigen. Nach Ihrer Freigabe schaltet er sie, misst bis zum Vertrag und verschiebt Budget zu den besten Anzeigen.

    PlattformenMeta · erweiterbar auf Google und LinkedInVerbunden mitBesucheranalyse, Kundenakten, Freigabe-Cockpit
  • Besucheranalyse und Erfolg pro Kanal

    Besucher, Herkunft und Absprungpunkte ohne Cookie-Banner. Jeder Termin und jeder Vertrag wird seiner Quelle zugeordnet.

    Verbunden mitWerbe-Assistent, Kundenakten
  • Content-Vorschläge

    Aus den häufigsten Fragen der Hebammen entstehen Vorschläge für Beiträge, Reels, Anzeigen und Ratgeberseiten.

    Verbunden mitGesprächsprotokolle, Social-Media-Veröffentlichung
  • Wochenbericht und Freigabe-Cockpit

    Jeden Montag die wichtigsten Zahlen, auf Wunsch als Sprachnachricht. Im Cockpit geben Sie Beiträge, Anzeigen und Dokumentationen frei, sehen Akten und Termine.

    Verbunden mitallen Modulen
Fundament

Sicherheit und Vertrauen

Die Grundlage, auf der jedes Modul steht.

  • Datenschutz

    Hosting in Deutschland, Verträge zur Auftragsverarbeitung, Einwilligung für Gesundheitsdaten aus Schadenmeldungen nach Art. 9 DSGVO, kurze Löschfristen.

  • EU AI Act

    Die Assistentin gibt sich zu Beginn jedes Gesprächs als KI zu erkennen. KI-erzeugte Inhalte werden gekennzeichnet.

  • Vermittlerrecht

    Erstinformation beim ersten Kontakt, Beratung und Dokumentation nach §§ 60 bis 62 VVG durch Sie. Die KI informiert und nimmt auf, die Empfehlung gibt immer der Makler. Keine Rechtsberatung im Einzelfall.

  • Freigabe durch Sie

    Beiträge, Anzeigen, Ratgeberseiten und Dokumentationen werden erst nach Ihrer Zustimmung veröffentlicht oder versendet.

Tonalität

Ihre Haltung, Ihre Stimme.

Die Assistentin spricht wie Sie mit Hebammen sprechen: auf Augenhöhe, in der Du-Form, ruhig und klar. Sie informiert und führt zum Gespräch mit Ihnen.

HebammeIch biete ab Januar Hausgeburten an. Reicht meine jetzige Versicherung noch?
KI-Assistentin von focus on hebammenGut, dass du das jetzt klärst. Mit Hausgeburten ändert sich dein Risiko, und dein Schutz muss das abdecken, bevor du die erste Geburt begleitest. Ich nehme kurz auf, wie du arbeiten wirst, und zeige dir eine erste Beitragsspanne mit dem Sicherstellungszuschlag. Die genaue Empfehlung gibt dir dann Willy Kammerer persönlich. Magst du gleich einen Termin?
Bedarfs-Check startenTermin Donnerstag, 19 Uhr
Zusammenarbeit

Was Sie tun, was das System übernimmt.

Sie

  • Profil mitgestalten: Haltung, Produkte, Partner-Versicherer, Tonalität und Grenzen gemeinsam festlegen.
  • Wissen bereitstellen: Bedingungen, FAQ, Abläufe und Beispielfälle einmalig übergeben.
  • Konten verbinden: Instagram, Facebook, Meta-Werbekonto, Google und Kalender einmalig freigeben.
  • Rahmen setzen: Werbebudget, Obergrenzen und Stufe des Werbe-Assistenten.
  • Beraten und freigeben: Videoberatungen führen, Dokumentationen, Beiträge und Anzeigen prüfen.

Das System

  • Erste Auskunft rund um die Uhr, per Stimme, Chat und WhatsApp.
  • Bedarf, Termine und Unterlagen ohne manuelle Schritte.
  • Akten und Dokumentationsentwürfe vollständig und aktuell.
  • Kampagnen und Inhalte vorbereiten, schalten und auswerten.
  • Erinnern und begleiten: Zuschlag, Verlängerung, Formwechsel, Schaden.
Technische Basis

Bewährte Bausteine, sauber verbunden.

HostingServer in Deutschland (Hetzner)
Sprach-KIKlarframe Voice auf LiveKit
Social Media und WerbungZentrale Schnittstelle (Zernio) und Meta Marketing API
Werbe-RückmeldungMeta Conversions API, Google Enhanced Conversions
AnalyseMessung ohne Cookie-Banner (Umami)
KundenaktenEigene Datenbank, Übergabe an Ihr Maklerprogramm nach Absprache
UnterschriftDigitale Signatur für Anträge
3D und AnimationBlender, Three.js, Motion
Was wir von Ihnen brauchen

Ihre Zuarbeit, einfach erklärt.

Damit wir starten können, brauchen wir ein paar Zugänge, Daten und Antworten von Ihnen. Zu jedem Punkt steht, wofür wir ihn brauchen und wie es geht. Was es noch nicht gibt, richten wir gemeinsam ein oder machen einen Vorschlag. Sie können die Punkte hier abhaken, das bleibt in Ihrem Browser gespeichert.

ca. 2 bis 3 StundenIhrer Zeit, verteilt auf die ersten zwei Wochen
Kein Passwort per E-MailZugänge geben Sie über Freigaben, wir schicken Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Fehlt etwas?Kein Problem: Wir richten es ein oder machen einen Vorschlag
0 von 25 erledigt

Zugänge

9 Punkte · Damit wir einrichten und verbinden können

Daten

3 Punkte · Damit das System Ihre Kundinnen kennt

Inhalte und Wissen

6 Punkte · Damit die Assistentin wie Sie berät

Entscheidungen

4 Punkte · Damit alles zu Ihnen passt

Rechtliches

3 Punkte · Damit alles sauber ist
So bleiben Ihre Zugänge sicher

Bei Meta und Google erhalten wir eigene Rollen und sehen nur, was wir brauchen. Sie können jeden Zugang jederzeit selbst wieder entziehen. Daten Ihrer Kundinnen verarbeiten wir nur auf Servern in Deutschland und nur auf Grundlage des Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Vorgehen

Klein starten, gezielt ausbauen.

Schritt 1

Schnelle Verbesserungen

Pflichtseiten, Datenschutz und reCAPTCHA in Ordnung bringen, Google-Profil und Search Console einrichten.

Schritt 2

Start mit dem Kern

Maklerprofil, neue Website, Bedarfs-Check, Assistentin, Terminbuchung und Kundenakten gehen live.

Schritt 3

Ausbau nach Wirkung

Ratgeberseiten, Jahres-Begleitung, Antragsstrecke und Werbe-Assistent folgen, sobald die Zahlen den nächsten Hebel zeigen.